数字档案馆建设典型案例
数字档案馆建设典型案例
泰宇数字档案馆解决方案以国家《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆测评办法》等标准规范为依托，从管理、业务和服务角度出发，围绕档案的收、管、存、用四大业务流程，以资源总库的建设为核心，在局域网、政务网、互联网上建设数字档案馆五大应用产品，分别是馆藏档案管理平台、馆室一体化系统、档案共建共享平台、电子文件统一管理平台、电子档案长久保存系统，为实现档案数字资源的齐全收集、高效管理、长期保存、有效利用提供强有力的支撑。
解决方案优势：
服务全面化
“互联网+档案”的指导思路，运用互联网和大数据技术，开放档案查询服务，拓展档案服务社会渠道，为政府和社会民众提供全面的档案利用服务。
系统平台化
内部模块关系明确，数据传输顺畅，具有不同安全等级的软件运行模式和数据管理模式，提供二次开发接口，便于结合具体应用业务需求。
功能模块化
按照“基础功能模块＋专用功能模块＋组合功能模块”的方式，构建满足一体化处理要求的系统平台。具有极强的扩展性，可以自定义增加功能模块，扩展系统功能，以满足新的数据处理需求。
数据规范化
全面符合国档案局《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆测试办法》等标准规范，对各种数据、产品和业务数据的分级分类，基于现有标准进行扩展制定出相应标准化的数据格式，对数据进行统一规范和标准化，便于数据利用。
应用便捷化
系统界面开发、操作方式、产品输出等方面充分考虑系统应用的便捷化，提高系统使用的易用性。
我司承建通过国家数字档案馆测评客户单位：
通过国家示范级数字档案馆测评：湖州市档案局、嘉善县档案局
通过国家数字档案馆测评：新昌县档案局、桐乡市档案局、平湖市档案局、鹿城区档案局、鄞州区档案局
1、嘉善县档案局——浙江省唯一一家县级“全国示范数字档案馆”
2011年9月，嘉善县档案馆新馆正式启用，同年，我公司与其合作的数字档案馆建设规划启动。2017年3月，嘉善县数字档案馆管理系统开始试运行，在试运行过程中各项功能基本达到预期效果，并于11月底进行专家验收，最终以高分通过国家档案局专家的一致认可。2018年5月21日，国家档案局正式批准嘉善县数字档案馆为“全国示范数字档案馆”，成是全省唯一一家获得此殊荣的数字档案馆。
嘉善县数字档案馆建设以数据为要，整合档案资源，以安全为基，构架网络平台，馆藏档案系统实现了“收、管、存、用”等基本功能，并对虚拟档案库房管理，数据资源编研利用，前台式接待查档，开放式自助查档和授权式利用查档等功能集成作有益探索，实现了惠民政策查阅零跑腿、远程档案利用少跑腿、馆外档案查阅最多跑一次，自助查档更轻松和电子文件保管更安全等功能。
2、湖州市档案局——打造示范样板，引领档案未来
2018年9月12日，湖州市数字档案馆经过国家档案局国家级数字档案馆专家测评组的严苛测试，最终高分通过“全国示范数字档案馆”的测评。这是我司在数字档案馆建设上的又一大硕果。
我司结合湖州市档案局多年来的实际情况，为其量身打造。通过搭建数字档案馆综合管理平台、电子文件统一管理平台、档案馆藏管理系统、基层档案室管理系统、数据保全系统、数据质量检测系统等，基本建成架构科学、管理智能、运维安全、用户满意的数字档案馆。完美呈现了数据资源共享化、档案管理数字化、服务对象扩大化等内在优势。有效实现了“收、管、存、用”的档案系统功能以及馆室、馆际、馆域的数字档案资源共享，全面提升了档案公共服务能力水平，促进了湖州市档案信息化建设的发展。
3、新昌县档案局——刷新了数字档案建设的“新昌速度”
2017年12月28日，国家档案局国家级数字档案馆专家测评组正式宣布新昌县档案馆以88分的高分圆满通过“国家级数字档案馆”专家组测试。新昌县档案馆成为全省第12家通过该项国家级测试的数字档案馆。
新昌县档案局数字档案馆项目从2017年初开始建设，我司电子文件统一管理平台和数字档案馆领跑全省，达到省内一流水平，实现了惠民政策查阅零跑腿、远程档案利用少跑腿、馆外档案查阅最多跑一次，自主查档更轻松和电子文件保管更安全，在16各乡镇实现了“远程查档，近端出证”馆室档案一体化服务；现场查阅和行政审批最多跑一次等服务。我司用八个月时间，从“零”到“有”，从“有”到“精”，高标准全方位推进项目建设，通过了国家级规范数字档案馆的测评，刷新了数字档案建设的“新昌速度”。
