数字档案馆（室）建设咨询服务指南

2010年6月17日，国家档案局办公室印发《数字档案馆建设指南》，2014年11月26日，国家档案局办公室印发《数字档案馆系统测试办法》，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确提出，持续推进数字档案馆建设，至2020年，全国地市级以上国家综合档案馆要全部建成数字档案馆。

2014年5月5日，《中共中央办公厅 国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔2014〕15号)第十三条：加快推进传统载体档案数字化。各地区各部门各单位要把数字档案馆（室）建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。

2018年10月11日，国家档案局发布《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）第五十六条：机关应当开展数字档案室建设，统筹传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作。数字档案室建设按照《数字档案室建设指南》执行；第六十二条：电子档案管理系统应当功能完善、适度前瞻，满足电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性管理要求。电子档案管理系统基本功能和可选功能应当参照《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194）以及同级国家综合档案馆的相关要求执行。

数字档案馆（室）是数字时代或者说大数据时代档案馆（室）的发展方向，是现代的新型档案馆（室），是对传统档案馆（室）的升级，是“第二代”或“升级版”的档案馆（室）。档案工作是否现代化，我国能否成为档案强国，其显著标志就是看是否建成数字档案馆（室），可以说建设数字档案馆（室），是实现我国档案工作现代化，把我国建成档案强国的一项迫切任务和重要内容。

为加强数字档案馆（室）的科学建设与管理，引领各地各单位档案工作转型升级，据《数字档案馆（室）建设指南》、《数字档案馆（室）评价办法》等有关规定，加快实施数字档案馆（室）建设，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系，实现各级各类档案馆（室）对电子文件的归档和管理，并按规定及时移交利用。完善并实施数字档案馆（室）系统测试工作。

1、申请：各单位提出数字档案馆（室）建设方面有关问题的申请；

2、受理：工作人员记录申请单位的要求；

3、实施：根据实际情况，能够电话指导的，采用电话方式答复；需要实地指导的，上门服务指导。

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